Cryptora » Проверка задолженности перед сотрудником при расторжении договора

Клиент

Крупное многопрофильное предприятие

Штат сотрудников предприятия более 10 000 человек.

Отрасль

Производство пластиковых изделий, дистрибьюция, собственные магазины. Также, найм сотрудников на сезонные работы и аутстаффинг.

Описание проблемы

Два сотрудника HR-отдела помимо основных рабочих обязанностей, занимались бухгалтерской сверкой задолженности перед сотрудниками в момент расторжения трудового договора. Ежедневно у каждого сотрудника на эту проверку уходило примерно по три часа.

Руководитель HR-отдела искал решение, как избавить этих сотрудников от непрофильных задач. Решение - передать сверку с извещением ответственного сотрудника роботу.

Решение

Робот открывает почту и проверяет поступившее письмо от сотрудника с заявлением о расторжении договора. Запоминает тему и номер договора. Находит в системе электронного документооборота договор по номеру. Проверяет его статус и ответственного сотрудника. Формирует отчёт в системе бухгалтерского учёта «взаиморасчёты по договору», где оценивает сальдо. Возвращается в почту и отправляет письмо ответственному сотруднику с результатами проверки.

Кому применимо: Любому бизнесу, с необходимостью расчёта промежуточных финансовых итогов.

Результат

• Ускорение документооборота, робот выполняет процесс за 3 минуты, а каждый из двух сотрудников выполнял работу за 10 минут по 20 раз в день.

• Освобождение 4 рабочих часов у каждого сотрудника.

• Передача роботу непрофильного функционала сотрудников.

Impact

Окупаемость внедрения:

Зарплата сотрудника после вычета налогов: 40 000₽

Стоимость процесса, выполняемого сотрудниками за год: 572 000₽

Стоимость процесса, выполняемого роботом за 1-й год: 235 750₽

Стоимость процесса, выполняемого роботом за 2-й год: 35 750₽

Срок окупаемости: 6 месяцев

Стоимость и сроки

Стоимость отРазработка и лицензии 500 000 ₽

Сроки от2 недели