Cryptora » Контроль соответствия технической документации

Клиент

Промышленное предприятие

Входит в федеральный производственный концерн

Отрасль

Предприятие входит в концерн ВПК РФ, производит продукцию гражданского и военного назначения.

Описание проблемы

Пять сотрудников отдела материально-технического обеспечения, занимаются проверкой соответствия информации между бумажной спецификацией и данными в локальной учётной системе. В день необходимо обрабатывать более 150 документов, в среднем проверка одного документа занимает 15 минут. Часто бывает, что бумажный документ создан в другой организации не имеющей доступа к учётной системе предприятия, поэтому возникает необходимость в сверке этой информации.

Эта работа очень монотонна, поэтому сотрудники иногда допускают ошибки которые могут дорого обойтись. Кроме того, на такой работе люди долго не задерживаются, т.к. подобная работа очень быстро утомляет и демотивирует сотрудников.

Решение

Сотрудники сканируют бумажные документы, Робот забирает скан документа в обработку из сетевой папки, извлекает данные (идентификационный номер, артикул, наименование, количество), находит по идентификатору документ в электронной базе и проверяет его, при выявлении несоответствия по артикулам и количеству, Робот информирует сотрудников и документы уходят на корректировку. Процесс проверки документов Робот выполняет в 4-5 раз быстрее человека.

Кому применимо: Любому бизнесу, связанному со сверкой бумажной документации и электронных баз данных.

Результат

• Ускорение процесса согласования плана закупок и реализации текущих заказов.

• Сокращение ручного труда на 80% и минимизация ошибок связанных с человеческим фактором на 95%.

• Повышение лояльности персонала, два сотрудника были переведены в отдел аналитики.

Impact

Окупаемость внедрения:

Зарплата сотрудника после вычета налогов: 25 000₽

Стоимость процесса, выполняемого сотрудниками за год: 2 010 938₽

Стоимость процесса, выполняемого роботом за 1-й год: 681 250₽

Стоимость процесса, выполняемого роботом за 2-й год: 281 250₽

Срок окупаемости: 4 месяца

Стоимость и сроки

Стоимость отРазработка и лицензии 700 000 ₽

Сроки от6 недель