Cryptora » Выбор транспортной компании с оптимальной стоимостью услуг

Клиент

Завод по производству строительных материалов

Производство и поставка строительных материалов в несколько регионов России.

Отрасль

Деятельность организации связана с большим объемом региональных отгрузок. В связи с этим, выбор перевозчика с оптимальными тарифами играет важную роль в оптимизации затрат на доставку продукции конечному покупателю.

Описание проблемы

Логисты компании тратили до 5 часов своего рабочего времени на поиск оптимальной по стоимости транспортной компании для доставки продукции заказчику. Это приводило к задержкам и переносам даты отгрузки, что негативно сказывалось на эффективности работы склада и отзывах клиентов.

Решение

После внедрения системы поиска наиболее подходящей транспортной компании, логист заполняет специальную форму с габаритами груза и его содержанием, указывает адрес получателя и желаемый срок доставки. Далее, заполненная форма отправляется на специальный e-mail роботу. Робот получает задание и незамедлительно составляет письмо с запросом в транспортные компании с которыми сотрудничает организация. Также, существует вариант самостоятельного произведения расчётов роботом в онлайн калькуляторах на сайтах транспортных компаний.

Робот отслеживает ответные письма из транспортных компаний, извлекает из них информацию о стоимости и сроках доставки, консолидирует информацию полученную от других перевозчиков в т.ч. полученную из онлайн калькуляторов и предоставляет на e-mail логисту.

Кому применимо: Любому бизнесу с часто повторяющимся процессом отправки грузов.

Результат

• Ускорение процесса сбора информации и сокращение транспортных расходов. Ежедневно производиться до 30-40 отгрузок, каждый из двух логистов тратит в среднем по 20 минут на один процесс создания запросов в ТК и обработку ответов, Робот выполняет эту работу в три раза быстрее.

• Ежедневное высвобождение до 5 часов рабочего времени на каждого логиста, устранение фактора перегрузки сотрудников и своевременная отправка грузов клиенту.

Impact

Окупаемость внедрения:

Зарплата сотрудника после вычета налогов: 30 000₽

Стоимость процесса, выполняемого сотрудниками за год: 643 500₽

Стоимость процесса, выполняемого роботом за 1-й год: 343 750₽

Стоимость процесса, выполняемого роботом за 2-й год: 93 750₽

Срок окупаемости: 6 месяцев

Стоимость и сроки

Стоимость отРазработка и лицензии 550 000 ₽

Сроки от3 недели