Cryptora » Консолидация данных по продажам и начисление бонусов

Клиент

Сельскохозяйственный холдинг

Для клиентов компании разработана система мотивации закупок, при выполнении необходимых условий, им начисляется вознаграждение.

Описание проблемы

Шесть сотрудников экономического отдела занимаются формированием бонусов контрагентам, выверяют бухгалтерский учёт и проводят сверки управленческого учёта по бонусам. Также, формируют дополнительные акты и соглашения для каждого поставщика. Цепочка процессов занимала достаточно много временных ресурсов и часто происходил срыв сроков предоставления отчётности. Каждый сотрудник в день обрабатывал в среднем по 20 документов, на каждый из которых уходило по 15 минут.

Решение

После обследования всех цепочек бизнес-процесса, робот был проинтегрирован с учётной системой предприятия. Некоторые процессы были изменены так, чтобы сотрудники минимально участвовали в подготовке документов и сложных расчётах. По сути, человеку оставалось только проверить консолидированные данные, сформированный пакет документов и утвердить операцию.

Кому применимо: Любому бизнесу, где имеется необходимость расчёта KPI, бонусов и других сложных однообразных расчётов.

Результат

• Сейчас робот выполняет короткие цепочки бизнес-процессов в среднем в 5 раз быстрее человека, для 5% нетиповых ситуаций запрашивает корректировку данных, после чего осуществляет повторный расчёт.

• Отсутствие задержек в осуществлении бухгалтерских процессов и повышение качества работы рядовых сотрудников.

• Оперативное предоставление информации о квартальных бонусах контрагентам.

Impact

Окупаемость внедрения:

Зарплата сотрудника после вычета налогов: 45 000₽

Стоимость процесса, выполняемого сотрудниками за год: 2 895 750₽

Стоимость процесса, выполняемого роботом за 1-й год: 625 000₽

Стоимость процесса, выполняемого роботом за 2-й год: 225 000₽

Срок окупаемости: 3 месяца

Стоимость и сроки

Стоимость отРазработка и лицензии 700 000 ₽

Сроки от1 месяц